自2009年我開始學習制作標書，經歷了幾十份標書的制作，我認為一份完整的標書是整個投標工作的重點部分，一份優秀的標書更能為投標加分增彩，招標也是現在銷售的組成模式。下面是我近3年來在標書制作過程中總結的幾點經驗：
標書大致可以分為四個階段，即(ji)購買招標文件、閱讀了解招標文件、制(zhi)作標書、封標。
一、購買招標(biao)(biao)文件，此階(jie)段相對最簡單。根(gen)據要求(qiu)準備相關資料并匯標(biao)(biao)書(shu)費，同時留下(xia)自己的(de)聯系郵箱，在收到招標(biao)(biao)文件后就可以(yi)開(kai)始準備做標(biao)(biao)書(shu)了。
二、做標(biao)書(shu)前，你(ni)需要(yao)仔細閱讀招(zhao)標(biao)文(wen)件(jian)。抓住招(zhao)標(biao)人的每個意(yi)圖，是做好標(biao)書(shu)較關鍵(jian)的一(yi)(yi)步。一(yi)(yi)般的招(zhao)標(biao)文(wen)件(jian)主要(yao)分商務要(yao)求(qiu)、技術要(yao)求(qiu)和評分標(biao)準。
三、制作標(biao)(biao)書的過程中，一(yi)定要按照招(zhao)標(biao)(biao)文件的要求格式填(tian)寫，千(qian)萬(wan)不要發揮你的“才智”去修改(gai)它，因為那(nei)樣的結果(guo)有可能直(zhi)接(jie)導致廢標(biao)(biao)。還要根據要求制作相應數量(liang)的正(zheng)本(ben)、副本(ben)和電子(zi)版本(ben)。投標(biao)(biao)的清單需要找技術部門幫(bang)忙完成，針對具體參數規定做出相應清單，通過詢(xun)價，結合公司實(shi)際情況合出總價。我個人認為，報價是一份標書的關鍵，一個合理的價格是成功標書的關鍵一步。價格確定后，就匯投標保證金了，保證金也是投標重要的一部分，一般是總價的2%。有時也有統一的金額限制，那樣可以提前辦理，不需等價格確定，要注意確保開標前到帳。
還有做技(ji)術(shu)標(biao)(biao)，技(ji)術(shu)標(biao)(biao)重點是對招標(biao)(biao)人提出要(yao)求(qiu)的(de)技(ji)術(shu)響應，需要(yao)技(ji)術(shu)部門仔細(xi)研究產品(pin)規格(ge)與參數，結合(he)文件規定(ding)的(de)標(biao)(biao)準，給(gei)出招標(biao)(biao)方和公司能接受的(de)最(zui)合(he)理的(de)技(ji)術(shu)方案。
四、封標，是整個(ge)標書(shu)的(de)(de)最后(hou)部分(fen)。封標前要(yao)(yao)檢查標書(shu)的(de)(de)份數(shu)對不對，標書(shu)里的(de)(de)簽字(zi)、蓋章的(de)(de)地方有(you)無遺漏(lou)，如(ru)果有(you)要(yao)(yao)求(qiu)授權(quan)代表小簽的(de)(de)，要(yao)(yao)看每一(yi)頁的(de)(de)右下角有(you)沒(mei)有(you)小簽。根據要(yao)(yao)求(qiu)制作封皮，要(yao)(yao)求(qiu)注明的(de)(de)細節一(yi)點都不能落下。
標書的制作(zuo)(zuo)步驟及技巧基本是這樣(yang)，看似簡單(dan)實則嚴謹(jin)不容出錯，我也從中學到了許多(duo)寶貴的經驗。現在越(yue)來越(yue)多(duo)的用戶在選(xuan)擇供貨單(dan)位(wei)時有了更(geng)高的要求，這也要求我以后將標書制作(zuo)(zuo)過程(cheng)中發現的問題(ti)與總結的經驗作(zuo)(zuo)為(wei)指導，做(zuo)出更(geng)專業(ye)、更(geng)完(wan)善(shan)的標書，更(geng)好的為(wei)公司服務。
銷售管理部 吳玉珍
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